Au-delà de sa logique d’identification et de branding, la signature mail présente un véritable levier de visibilité pour vos contenus marketing articles, webinars, livres blancs…. Si vous essayez de dénombrer rapidement le nombre d’emails que chacun de vos collaborateurs est susceptible d’envoyer par jour, alors vous atteindrez rapidement des chiffres qui feraient pâlir le traffic manager de votre site web !
Qu’est-ce qu’une signature mail ?
Une signature mail présente l’ensemble des informations d’identification de l’auteur du message. Elle peut être considérée comme une carte de visite virtuelle car dans le monde de l’entreprise elle indique le plus souvent le nom, la fonction, l’email et le numéro de téléphone de l’expéditeur ainsi que les éléments d’identification de son entreprise que sont le logo et le lien vers le site internet.
Pourquoi utiliser la signature mail dans sa stratégie marketing ?
1. Pour décupler la visibilité de vos contenus marketing
Les méthodes de visibilité de contenu sont de plus en plus nombreuses et les entreprises tentent de se renouveler chaque jour. La signature mail est ainsi apparue comme nouveau levier de content marketing.
On constate de plus en plus de mise en avant d’articles, d’évènements, de livres blancs ou de webinar en bas de mail. En effet, la promotion d’un contenu ou d’un évènement dans la signature mail de vos collaborateurs apporte plus de visibilité qu’une publication sur les réseaux sociaux.
💡 Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise qui compte 400 collaborateurs et chacun d’eux envoie en moyenne ne serait-ce que 3 emails par jour à des contacts extérieurs, votre nombre d’affichages potentiels de vos contenus marketing serait :
400 collaborateurs x 3 emails x 220 jours travaillés
= 264 000 affichages par an
De plus en plus dans l’ère de la personnalisation des contenus proposés, la signature mail s’impose alors comme l’outil idéal venant compléter votre stratégie marketing.
Limber vous offre la possibilité de personnaliser la mise en avant du contenu souhaité en fonction de chaque collaborateur et de ses interlocuteurs. Attribuez une signature à des départements de votre entreprise (équipe commerciale, équipe marketing, équipe développeurs…) ou des secteurs d’activité en particulier (logiciels, banque, alimentaire…).
2. Pour générer de nouveaux leads
L’information diffusée par le biais de la signature mail sera assurément vue et lue par tous les destinataires puisqu’ils ouvrent un mail envoyé par l’un de leur contact professionnel.
Générez de nouveaux contacts en faisant par exemple la promotion d’une demo gratuite, d’un webinar, d’un livre blanc ou d’un audit gratuit, en redirigeant votre lien vers les formulaires respectifs de ces contenus.
De cette manière, la signature mail est donc un puissant canal de communication pour acquérir de nouveaux clients.
Quelles sont les problématiques aujourd’hui de la signature mail ?
Bien des outils emails laissent la possibilité aux collaborateurs de modifier et personnaliser leur signature email… Ce qu’ils font dans la plupart des cas sans se soucier d’une mise en forme cohérente avec le reste des collaborateurs :
À contrario, les entreprises souhaitent avoir cette cohérence. Elles définissent donc des modèles non-modifiables sous forme d’image que chaque collaborateur ajoute à sa signature mail.
⚠️ Les problèmes de cette méthode : une modification difficile sur le plan marketing, une mise à jour complexe pour les collaborateurs et une personnalisation du message réduite en fonction des départements.
Comment harmoniser les signatures mail ?
1. Mettre en place un template (modèle de signature)
Le respect de la charte graphique et de la norme des informations présentes sur la signature est important pour tout entreprise.
Comme écrit précédemment, la signature mail peut être considérée comme une carte de visite virtuelle. Il est donc important que celle-ci reflète une image fidèle de l’entreprise ainsi que ses valeurs.
Limber vous offre la possibilité de résoudre ce problème. En effet, par l’intermédiaire de son nouveau canal “Signature mail”, nous vous permettons de créer des modèles de signatures mail pour les utilisateurs de la plateforme.
Ainsi, Limber récupère les informations présentes sur la page Profil de chaque collaborateur pour les injecter dynamiquement dans votre modèle. Choisissez les données que vous souhaitez afficher (nom, prénom, poste, email, téléphone…) et la façon dont vous souhaitez qu’elle apparaissent.
Si vous possédez un autre service de messagerie, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à [email protected] pour connaître son stade de développement.
2. Mettre en place les signatures mail en quelques secondes
Vient ensuite la mise en place de toutes les signatures sur les comptes email de vos collaborateurs. Une opération chronophage et complexe parfois due à leur non-réactivité.
Avec Limber, cela ne vous prend que quelques secondes : vous choisissez votre modèle de signature et l’appliquez en 3 clics à l’ensemble de vos collaborateurs. Pour découvrir comment cela se passe, c’est ici dans notre documentation.
3. Modifiez les signatures mail quand bon vous semble
Décidez librement des périodes de publication – et de dépublication – de ces signatures aux contenus personnalisés.
Mettez en avant un événement et proposez ensuite l’article récapitulatif une fois la date passée. Renouvelez et mettez en avant le nombre de contenus que vous souhaitez au sein de votre signature mail avec Limber.
Les signatures mail sont un outil B2B de plus en plus valorisé grâce à leur possibilité de personnalisation et d’adaptation en temps réel. Affectez des contenus et des périodes de publication à des départements de votre entreprise ou à des collaborateurs. Générez ainsi de nouvelles opportunités et développez votre business de façon exponentielle en quelques clics !
Limber a été conçu pour déployer vos stratégies de Content Marketing, Social Selling et Employee Advocacy en toute simplicité. La plateforme vous permet de centraliser du contenu et de le partager sur divers canaux tels que la newsletter, le blog et les réseaux sociaux.
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Virgile Fournier
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